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BUD專項基金是什麼?
BUD專項基金，全名為”發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金”，是香港特別行政區政府於2012年6月推出的一項資助計劃，旨在協助企業提升競爭力，進一步拓展國際及內地市場。BUD專項基金的資助範圍廣泛，包括品牌發展、業務升級轉型、以及開拓內地和其他自由貿易協定(FTA)市場的相關項目。
此基金採取「共同分擔」的資助模式，政府資助企業合資格開支的一半，即50%，企業則需承擔其餘的百分之五十。透過BUD專項基金，中小企業可以減輕資金壓力，更靈活地執行海外擴展計劃。
BUD專項基金的申請資格
要申請BUD專項基金，企業需符合以下基本條件：
- 註冊地點：企業必須在香港註冊為公司，並且擁有根據《商業登記條例》發出的有效商業登記證。
- 企業規模：申請企業需在香港進行實質業務運作，例如擁有辦公室、員工及穩定的業務往來，而非僅在香港登記但無實際經營的空殼公司。
- 非上市公司：申請者必須為非上市公司，即未在任何證券交易所上市。
- 項目相關性：申請的項目必須與企業的品牌發展、業務升級或市場拓展直接相關，並能明確體現如何提升競爭力或開拓市場。
- 財務穩健：企業需提供最近一至兩年的財務報表，以證明其有能力承擔資助以外的項目開支，並保持穩健經營。
- 過往紀錄：若企業曾經申請過BUD基金，需確保過往項目已按要求完成，並提交相關報告，否則可能影響新的申請資格。
請注意，以上僅是申請BUD基金的基本資格條件。即使符合以上要求，也只是取得了申請最基本的申請資格，最終批核仍需根據項目的整體計劃、可行性及預期效益來進行評估。企業需在申請BUD專項基金時透過網上申請表提交詳細的項目計劃書，包括清晰的目標、預算分配、執行細節以及預期效益，來說明項目如何促進企業的品牌發展或市場拓展。若需進一步了解或提高BUD申請成功率，建議尋求專業BUD顧問(Internal Link – Contact/Whatsapp)的協助。
BUD資助範圍
BUD專項基金的資助範圍涵蓋三大類別，分別為品牌發展、業務升級轉型及市場拓展。以下將詳細說明：
品牌發展：
- 資助範圍包括企業現時或未來在自貿協定及／或投資協定市場發展或強化企業的產品／服務品牌。
- 申請企業可先制定品牌策略，並在香港推行相關的品牌發展或改善方案，之後再進軍自貿協定及／或投資協定市場。
- 企業必須在申請中，明確說明如何透過品牌發展策略推廣其產品及服務，並展示專注於自貿協定及／或投資協定市場業務的具體計劃。
部分的品牌發展提案例子如下：
範圍：品牌策略及定位
建議項目方向：
- 考慮目標客群的購買因素，辨識品牌最獨特及吸引的特質。
- 訂立品牌願景並發展策略以加強顧客對品牌的印象。
成果：顧客／市場調查、品牌規格、品牌願景及策略、品牌標誌、品牌手冊、顧客意見調查。
範圍：品牌建立、設計及傳訊
建議項目方向：
- 界定或重新界定品牌風格
- 設計吸引的市場推廣材料
- 運用知識產權（如商標）保障品牌形象。
- 透過多媒體廣告推廣品牌
成果：品牌形象設計、多媒體推廣活動、知識產權註冊、推廣效果評估報告。
升級轉型：
- 引入創新技術或升級現有系統，例如ERP（企業資源規劃）系統、CRM（客戶關係管理）系統，從而提升效率及產品質量。
- 包括生產流程優化、引入自動化設備或採用可持續發展技術等方案。
部分的品牌發展提案例子如下：
範圍：產品創新及重新定位
建議項目方向：
- 發展創新產品
- 升級產品設計過程
成果：全新產品、產品評估報告、設計流程優化。
範圍：技術及管理升級
建議項目方向：
- 採用先進技術改善生產力，如製造模具、生產和測試的技術升級。
成果：先進設備、技術評估報告。
拓展營銷：
- 協助企業進入新的市場，例如大灣區城市或其他自由貿易協定市場。
- 市場研究、競爭分析、參加國際展覽及其他推廣活動。
部分的品牌發展提案例子如下：
範圍：營銷開展計劃
建議項目方向：
- 辨識目標市場並制定營銷策略計劃以開展業務。
成果：市場調查報告、營銷策略計劃。
範圍：營銷業務營運管理
建議項目方向：
- 重組機構架構並重新設計業務流程，以支持全新營銷項目
成果：已重組企業架構及業務流程、監察績效的軟件平台
BUD資助項目
1. 自貿協定／投資協定市場增設新業務單位的運作開支
- 這項資助涵蓋在自貿協定／投資協定市場增設新業務單位的開支，例如商業登記費、營運執照費、租賃和裝修費用，以及委聘專業服務的費用。這些開支的資助額不會超過項目總預算的20%。
2. 增聘員工
- 若項目需要增聘與項目直接相關的新員工，企業可獲資助該員工的薪金及相關開支，但不超過項目總預算的50%。注意，這些員工必須是新聘的，並且與項目直接相關。
3. 購買／租賃機器或設備
- 這項資助可以幫助企業購買或租賃用於項目的專用機器或設備，如新產品製造所需的模具、專用電腦硬件及軟件等，並且這些費用最多可以覆蓋項目預算的70%。
4. 製作／購買產品樣本或樣板
- 若項目涉及製作或購買產品樣本或樣板（如開發或示範用途），這些直接開支可獲資助，但最多可占項目總預算的30%。不包括用於製作過程中的員工及設備開支。
5. 廣告開支
- 如果項目需要在任何商業媒體（如報紙、雜誌、網絡、戶外廣告等）進行廣告宣傳，這些廣告開支可獲資助，但不會超過項目預算的50%。此外，還包括聘請代言人或其他相關的廣告費用。
6. 交通及住宿開支
- 與項目相關的交通和住宿開支可獲資助，但不超過項目總預算的20%。這包括來往香港和目標發展市場的交通費用以及相關的境內交通費用。
7. 專利／商標註冊費用
- 若項目涉及專利或商標的註冊，這些費用可獲資助。每間企業在整個BUD計劃中的專利／商標註冊費用最高可獲資助60萬港元。
8. 製作或優化流動應用程式費用
- 若項目需要開發或優化流動應用程式，這些開支最多可占項目預算的50%。
9. 品牌或科技授權費用
- 若項目涉及品牌或科技的授權使用費，每間企業的資助上限為40萬港元，並且這些費用不能超過項目總預算的10%。
10. 優化公司網站費用
- 優化公司網站的開支可以獲得資助，每宗申請的最高資助額為10萬港元。
11. 建立與項目相關的網站開支，如建立新電子商務網站，或新域名的公司網站
12. 設計及建立網上銷售平台的開支，如入駐電商平台，淘寶、天貓等。
13. 參加展覽會或展銷會費用
- 參與香港及目標發展市場的展覽或展銷會，包括由政府機構或有良好聲譽的展覽商舉辦的虛擬展覽，相關開支可獲資助。
14. 舉辦或參加宣傳活動的開支
- 若項目涉及新產品發布會或其他宣傳活動，相關開支可獲資助。
15. 製作宣傳品的開支
- 製作傳單、小冊子、海報等宣傳品的開支可獲資助。
16. 進行檢測／認證／註冊的開支
- 若項目需要進行產品檢測、認證或註冊的開支，這些費用也可獲資助。
17. 消耗品的採購開支
- 與項目有關的消耗品（如原材料等）採購開支可獲資助，但必須在申請中詳述。
18. 外聘核數費用
- 建議一定要申請外聘核數服務資助，這些費用可全數獲資助，每次核數費用上限為1萬港元。
BUD專項基金 – 可涵蓋推廣到哪些國家?
BUD專項基金的資助地區包括以下兩個主要計劃：
內地計劃：
- 香港企業可向BUD專項基金申請資助，支持在中國內地的市場拓展及業務發展。
自貿協定及投資協定計劃：BUD專項基金的資助計劃也涵蓋多個自貿協定及投資協定市場，具體包括以下地區：
- 東南亞國家聯盟（東盟）成員國：文萊、柬埔寨、印尼、老撾、馬來西亞、緬甸、菲律賓、新加坡、泰國、越南
- 其他國家和地區：澳洲、奧地利、巴林、比利時－盧森堡經濟聯盟、加拿大、智利、丹麥、歐洲自由貿易聯盟（包括冰島、列支敦士登、挪威、瑞士）、芬蘭、法國、格魯吉亞、德國、意大利、日本、韓國、科威特、澳門、墨西哥、荷蘭、新西蘭、秘魯、瑞典、土耳其、阿拉伯聯合酋長國、英國
以下是不能獲得BUD專項基金資助的國家範例：
亞洲地區：台灣、印度、斯里蘭卡、孟加拉國、尼泊爾、巴基斯坦
歐洲地區：俄羅斯、烏克蘭、波蘭、捷克共和國、匈牙利、羅馬尼亞、保加利亞
美洲地區：美國、洪都拉斯、阿根廷、哥倫比亞、委內瑞拉、烏拉圭
非洲地區：任何非洲國家
中東地區：沙特阿拉伯、以色列、伊朗、伊拉克
BUD專項基金 – 申請流程
- 了解資格要求
在申請之前，企業需要確保符合BUD專項基金的資格要求(Anchor: BUD專項基金的申請資格)。
- 準備申請材料
- 商業登記證副本：需提交申請企業的商業登記證副本，以證明企業在香港合法註冊運營。
- 主要股東資料證明：提交公司主要股東的證明文件副本。例如，可以提供公司註冊處發出的周年申報表（AR1表格），以顯示股東的資訊。
- 香港業務運作證明：需提供申請企業在香港的實質業務運作證明文件，包括以下多項：
- 強積金供款紀錄
- 薪金支出紀錄
- 過去三個月的公司收入和支出證明，例如：
- 公司發票或收據
- 租約副本
- 水電費單
- 銀行交易紀錄
- 購買存貨或銷售貨品的記錄
- 經審計的年度帳目
- 過去三個月的銀行月結單
內地或海外業務投資關係證明：若申請企業與中國內地或其他海外業務單位有直接投資關係，請提供相關證明文件副本。這些證明可以是投資協議、合約或其他有效的法律文件。網上申請表：完整填寫網上申請表，提供企業的基本資料。詳細描述申請項目的背景、目標以及預算，並說明項目的具體內容和預期成果。
以上資料是申請BUD專項基金時必須提供的基本文件，請確保文件準備齊全且準確，並依照基金的要求提交。
- 提交申請
申請者需將所有材料提交給香港生產力促進局（生產力局）。申請可以透過網上申請表提交。
- 審批過程
BUD專項基金的審批過程包括：
- 初步審查：生產力局會對提交的資料進行初步審查，確保所有必要材料齊全。
- 評審過程：生產力局會根據項目的可行性、創新性、預期效益等因素進行評估。評估過程中可能會跟項目統籌人進行多次溝通及會議，要求提供更多的補充資料。
- 審批結果：生產力局將對申請作出是否批准的決定。主要有以下3個批核結果：
- 成功批核：這意味著整個項目符合BUD專項基金的要求，並且可以根據原本提交的項目計劃書進行執行。企業可以按照計劃開展相關工作。
- 有條件批核：這表示項目在大體上符合要求，但需要企業在指定時間內完成一些額外的條件才能正式獲得批准。常見的條件包括補交營業執照證明、商標註冊成功通知、提供特定證照等。這些條件會在BUD的通知電郵附件中詳細列明，企業需要根據要求提交相關資料。
- 申請失敗：如果項目未能通過審批，BUD會認為該項目無法順利執行。此時，企業可以考慮根據審批意見修改項目計劃，或尋求專業BUD顧問(Internal Link – Contact/Whatsapp)的協助。，並在滿足要求後重新提交申請。
4. 在審批過程中，BUD會根據申請材料和項目計劃的完整性、可行性等因素作出評估。企業應密切留意審批結果，並按需完成相關要求。
5. 簽署協議
一旦申請獲得批准，企業與生產力局將簽署資助協議，確定資助的具體條款和條件。
6. 項目實施
在項目開始後，企業需按照計劃進行項目的實施。在執行過程中，企業需要按期向生產力局報告項目的進展，包括財務報告、工作進度等。
- 申請資助支付
企業在項目進行期間，可以根據協議的條款向生產力局申請資助支付。支付通常基於項目實際開支及生產力局的核實。
- 項目結束及總結
項目完成後，企業需提交項目完成報告，並可能需要接受審核。這些報告將詳細記錄項目的成果、開支和實際效果，並向生產力局提交相關的財務和成果報告。
- 審核與監察
在項目執行過程中，生產力局會進行定期的監察與審查，確保項目符合資助協議的要求。
這些是BUD專項基金申請的基本流程，具體流程可能會根據申請項目的類型、規模及需求有所不同。申請者可以向我們BUD顧問查詢(Internal Link – Contact/Whatsapp詳細流程及所需的具體文件。
建議: BUD Fund申請建議找資助顧問協助
申請BUD專項基金對許多企業來說，可能是一個繁瑣且充滿挑戰的過程。儘管BUD基金的申請過程已經清晰明確列明在香港生產力促進局的BUD官方網站，但隨著BUD項目的規模、需求和獲取資助條件的多樣性，擁有專業的BUD資助顧問協助，將能大大提高申請的成功率。以下是選擇資助顧問的重要原因：
- 深入的業務計劃與預算評估
我們的BUD資助顧問將首先對企業的業務計劃和項目預算進行專業評估，確保其符合BUD專項基金的要求。他們會根據企業的目標和市場策略，仔細分析項目的可行性，並對預算結構進行詳細審查，確保資金的運用能夠有效支持項目達成預期成果。這樣的評估可以幫助企業發現潛在的問題和風險，並在申請前做好充分準備。
- 全面協助準備申請文件
BUD專項基金的申請文件要求詳盡且準確。資助顧問將協助企業準備完整的申請計劃書，從項目的描述、目標設定，到預算和執行細節的制定，都會提供專業建議和指導。顧問將確保所有項目都正確填寫，並幫助企業展示項目的可行性和潛在價值，增加申請成功的機會。
- 有效應對政府審查過程
在申請提交後，BUD專項基金秘書處可能會提出進一步的疑問或要求補充材料。資助顧問會仔細研究這些問題並協助企業準備詳細的回應，以確保審核過程順利進行。顧問還會協助收集和提供需要的額外資料，確保不會因為時間延遲或資料不齊全而影響申請進度。
- 項目獲批後的報銷及執行支持
當BUD專項基金申請獲得批准後，資助顧問仍將提供寶貴的支持，指導企業如何根據項目計劃管理資金並遵守報銷程序。顧問會詳細解釋如何有效地使用資金，如何進行報銷，並提供必要的文件和記錄管理建議，確保企業在執行項目時能夠完全符合政府的規範要求，避免不必要的問題。
- 確保項目成功並提交最後成果報告
項目完成後，資助顧問還將協助企業準備並提交最後的成果報告，展示項目的實際成果和達成的目標。顧問將確保報告完整且有說服力，並幫助企業收集支持資料（如市場調研報告、客戶反饋等），以便順利通過審核，確保資金的最終報銷。
總結來說，BUD專項基金的申請過程不僅繁瑣及冗長，需要準備大量的資料和文件，還需要應對政府審查的各種挑戰。選擇值得信賴的資助顧問協助，將讓企業能夠更高效地處理申請流程，提高BUD申請成功率，並在項目執行過程中得到專業支持，最大程度地減少不確定性。透過顧問的專業指導，企業可以專注於核心業務，而不必為申請過程的細節所困擾，從而加速企業的發展和轉型。
