「BUD專項基金」— 申請易
香港特區政府於2012年6月推出總值10億的「BUD專項基金」(Dedicated Fund on Branding, Upgrading and Domestic Sales)，簡稱BUD，希望香港的企業透過發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場，協助企業開拓發展內地市場業務。
「BUD專項基金 —申請易」於2023年6月16 日以試行形式推出，以加快資助金額不高於港幣十萬元的項目的申請及審批程序。
- 申請易申請表格及所需文件要求進一步簡化，並簡化審批流程，最快只需30個工作日即可獲批
- 每個項目可達10萬元，並於12個月內完成，而每家企業可每隔六個月提交一項申請。
- 放寬個別開支預算比例上限，包括：廣告推廣、參與展覽會、設計／製作宣傳品、建立/優化公司 網頁、宣傳用途的流動應用程式、檢測及認證服務，以及申請產品專利/商標註冊
- 累計資助（與BUD一般申請合併計算）上限為港幣七百萬元正。
- 可在提交申請表後最快翌日開展項目
- 製造或服務業
- 在香港有實質業務運作並按照《商業登記條例》在香港登記
- 即使已在中國或自貿協定有業務運作，亦可申請
- 提供公司註冊文件，以證明企業的法律存在及其所有權結構。 包括但不限於商業登記證明書、公司註冊證明書以及最新的年度申報表NAR1的副本。
- 提交能夠證明企業穩健運作的文件，如銷售單據或服務合約。 例子：提供近期完成的客戶合同副本或過去六個月內的銷售發票，以示業務活躍。
- 近三個月的強制性公積金（MPF）供款記錄。
- 如在目標市場從事業務，需附上相關的合法經營證明文件及海關文件。 例子：若在內地經營飲食業，需提供食品經營許可證和出入境的相關海關進出口記錄。
- 若代理品牌或經營自有品牌，須提交品牌授權合約或商標註冊文件。 例子：若有代理國際品牌的食品進入內地市場，則需附上授權合同；若為自創品牌，則需提供商標註冊證明。
投放廣告
商業媒體投放廣告
設計/製作宣傳品設計
搜尋引擎優化
搜尋引擎營銷
建立網上銷售渠道
設立網上銷售平台
製作或優化流動應用程式
製作或優化申請企業的公司網站
其他措施
參與展覽會及相關開支
檢測及認證服務
製作宣傳照片
申請產品專利/
商標註冊
項目評估: 企業需要評估自身符合條件並制定一個詳細的項目計劃，該計劃需符合基金資助的範疇。
提交申請: 通過BUD基金網站提交申請，並提供所需的商業計劃書和其他相關文件。
審核過程: 申請被接收後，會進行詳細審核。這可能包括面談，以確認企業的資格和項目計劃的可行性。
項目實施: 獲批的企業需要按照計劃書實施項目。進展報告和財務報告可能需要定期提交給基金管理單位。
資金撥付: 「BUD 專項基金」 – 申請易不設首期撥款。企業須先行支付項目費用，然後申請報銷。
- 收到批准通知： 當申請獲得生產力局的批准後，企業會收到一份正式的獲批通知書。
- 合約草擬及審閱： 生產力局會準備項目合約的草稿，並發送給企業審閱，確保雙方對條款無異議。
- 簽訂合約： 雙方確認合約無誤後，將進行正式簽約。此環節可能包括線上簽署或在生產力局指定地點進行面對面簽署。
- 後續跟進與報告要求： 簽約後，企業需按照合約規定，進行項目執行並定期向生產力局報告進度，包括但不限於進度報告、財務報表等。
- 項目開始： 企業可在遞交申請的次日開始執行項目計畫中的活動，無需等候審批結果。
- 項目期限： 項目必須在不超過12個月的時間內完成。
- 風險承擔： 需要注意的是，如果最終申請不獲批准，所有已經發生的開支將無法獲得政府的補貼，相關財務風險需由企業自行承擔。
- 項目審計： 在項目進行期間，企業可能需要進行內部或外部的審計，以確保項目執行與預算使用符合申請文件及批准條件。
- 項目結束與評估： 在項目完成後，企業應根據生產力局的要求提交相關的最終報告，並可能需要提供項目成效的評估。
企業在進行項目規劃時，應該考慮到整個項目的時間框架、報告提交要求以及自身的財務負擔能力，制定出最合適的項目計劃。
- 單據及發票標題： 所有單據和發票上必須清楚標明獲資助的企業名稱，或者是計劃書中已核准的合資格中國內地/自貿協定單位的名稱。
- 供應商資質： 所有的供應商必須是已經註冊的公司。
- 報價單要求： 根據採購的金額範圍，企業需要從供應商處獲得相應數量的報價單。 對於不超過HKD$2,000的採購，需要1份報價單。 對於超過HKD$2,000至HKD$50,000的採購，需要至少2份報價單。 對於超過HKD$50,000以上的採購，需要至少3份報價單。
- 採購原則： 按照「價低者得」原則進行採購，確保經濟性和成本效益。
- 反圍標確認： 中標的企業必須簽署「反圍標確認書」，以確保招標過程的公平性和透明度。
- 提交報價單： 獲資助企業須將收集到的所有報價單提交給相關審批機構或管理單位，作為審計和驗證的依據。
- 審核流程： 提交的報價單將會被該項目的負責部門審核，以確保採購過程符合政府資助項目的要求和規定。
- 合規性檢查： 為了保證整個採購過程的合法性與合規性，可能需要進行額外的文件檢查和供應商資格確認。