- 申請企業之商業登記證副本
- 申請企業主要股東資料的證明文件副本
(如：公司註冊處發出之周年申報表表格AR1) - 申請企業在香港有實質業務運作的證明文件副本
- 申請企業與內地或海外業務單位有直接投資關係的證明文件副本
評估業務計劃及預算
我們的基金顧問會先評估客戶的業務及項目預算，以確保其符合BUD專項基金的評審原則。
1. BUD Fund基金顧問會首先仔細研究客戶提供的業務計劃。這包括了解企業的目標、戰略、市場定位和競爭優勢。
2. 顧問將評估計劃的可行性和可實行性，確保它們能夠達成項目的目標。
3.顧問還會仔細審查客戶提供的項目預算。這包括了解項目的成本結構、資金需求和開支明細。基金顧問將確保預算合理並符合BUD專項基金的要求。這包括確保資金用途與項目目標相符。
第1步的評估過程旨在確保客戶的業務計劃和預算與BUD專項基金的要求相符，並提高成功申請的機會。基金顧問的專業知識和經驗將有助於客戶準備一個完善的申請，以獲得資金支持，推動業務發展。
協助準備申請計劃書
我們會協助可會準備申請所需的文件，包括申請的計劃書，並檢查所有文件是否合乎政府要求。
1. 基金顧問將與客戶密切合作，以確定計劃書的所有必要內容，包括項目描述、目標、預算、時間表和項目的重要性。
2.BUD顧問將仔細檢查申請計劃書，確保所有必填欄位都得到填寫，並提供了所需的支持文件和證據。
3.BUD顧問將確保計劃書中的所有資訊都表達得清晰明瞭，並提供具體的細節，以展示項目的可行性和預期成果。客戶的業務計劃和預算將被精心編輯，以確保其充分表達項目的價值，並提高成功申請的機會。
4.BUD顧問將確保申請計劃書遵循政府的要求，包括格式、內容和提交時間等方面的要求。
協助準備申請計劃書是確保BUD專項基金申請成功的關鍵步驟之一。基金顧問的專業知識和經驗將有助於客戶準備一個具有競爭力的申請，以獲得所需的資金支持，推動業務的發展和升級轉型。
協助回應秘書處提出的疑問
在提交BUD專項基金申請後，BUD秘書處可能會對計劃書提出疑問或需要進一步的解釋。這是正常的申請過程的一部分，為了確保項目的合格性和可行性，秘書處可能需要更多的資訊或澄清。
1. BUD 顧問將仔細檢查秘書處提出的疑問，以確保充分理解其要求。顧問將與客戶合作，提供詳細且清晰的回答，解釋項目的不同方面，以便秘書處能夠理解項目的價值和可行性。
2. 如果秘書處需要額外的資訊或證據，基金顧問將協助客戶收集和提供必要的文件或數據。BUD顧問將確保所有提交的資訊都符合政府的要求，以便順利解決任何疑問。
3. 基金顧問將充當客戶和秘書處之間的橋樑，確保有效的溝通和協調。顧問將確保回應疑問的時間充足，以避免延誤審核過程。
4. 如果需要修改申請計劃書以滿足秘書處的要求，BUD顧問將提供專業的建議和指導。 顧問將協助客戶進行必要的修改，以確保計劃書符合政府的要求。
協助回應秘書處提出的疑問是確保BUD專項基金申請順利進行的重要一環。基金顧問的角色是確保客戶的項目獲得最佳的審核結果，並盡量減少不確定性，以確保資金的順利批准。
項目獲批後講解報銷的程序
一旦BUD專項基金的申請獲得批准，即開始項目的實施階段，這也包括資金的使用和報銷。基金顧問將提供詳細的指導和講解，以確保客戶了解和遵守報銷程序。
1. BUD顧問將與客戶安排一個項目啟動會議，以詳細介紹項目計劃和實施步驟。
在這次會議中，將確定項目的時間表，資金使用的計劃以及報銷的時間表。
2. BUD顧問將向客戶解釋如何使用BUD專項基金的資金，包括付款給供應商、購買設備或執行項目所需的其他支出。
3.基金顧問將詳細解釋報銷的程序，包括所需的文件和申請的時間表。客戶將被要求提供所有必要的發票、收據、支出報告等，以支持報銷申請。
4.客戶將被要求保留所有資金使用的記錄和文件，以便未來的審核和報告。基金顧問將提供有關如何維護完整的紀錄的建議。
5.BUD顧問將確保報銷程序的合規性，以避免不必要的問題。如果需要，BUD顧問將協助客戶應對任何審核或檢查。
項目獲批後，基金顧問的角色是確保客戶順利執行項目並有效地管理資金。他們提供指導和支持，以確保報銷程序順暢，並確保所有資金使用符合政府的要求和規定。
準備及提交最後成果報告
在BUD專項基金項目完成後，申請者需要準備並提交最後成果報告，以展示項目的實際成果和達到的目標。
1. 在項目實施階段，申請者需要確保所有計劃的活動和任務都已完成。這可能包括品牌發展、升級轉型、內銷市場拓展等。
需要確保項目達到了先前設定的目標和預期的效益。
2. 申請者需要準備一份詳細的成果報告，以展示項目的實際成果和達成的目標。報告應包括數據、統計、圖表、圖片和文字描述等。成果報告應包括項目的執行過程、取得的成就、任何挑戰和問題的應對方法以及對未來的建議。
3.成果報告應有相應的支持文件和證據，以證明項目的成果。這可能包括財務報表、收支明細、市場調研報告、客戶反饋、推廣材料等。所有文件應清晰、有條理地組織，以便審核和評估。
4.一旦成果報告準備完畢，基金顧問或審核機構可能會對報告進行審核。審核過程可能包括對文件的詳細檢查、問題的提出和申請者的回應。
如果需要，申請者需要根據審核意見進行修改和補充報告。
5.成果報告審核通過後，申請者需要按照政府的指引和時間表提交報告。
6.如果審核結果滿意，政府將完成最後的報銷程序，並確保資助款項按照協議支付。
最後成果報告是確保BUD專項基金項目順利結束的關鍵步驟。申請者需要清晰、全面地呈現項目的成果和效益，以展示BUD基金的有效運用。這也有助於確保資助款項的最終支付，以支持企業的發展和增長。
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